18-B / Apoio Administrativo AFC
Suporte administrativo e de paralegal freelancer estruturado para escritórios de advogados designados
A atuação em casos de defesa designada exige um alto nível de organização administrativa, disciplina no controle de prazos e agendas, gestão da comunicação com clientes, coordenação de documentação de faturamento (vouchers) e suporte aos fluxos de trabalho processuais.
A Plaza Paralegal Services LLC oferece suporte administrativo e serviços de *paralegal* *freelance* estruturados e personalizados para advogados que atuam em casos de defesa designada (incluindo as categorias 18-B e AFC) e questões de direito de família.
Nossos serviços são de natureza administrativa e processual, sendo prestados sob a supervisão do advogado, sempre que exigido.
Quem atendemos
- Advogados do painel 18-B
- Advogados da Criança (AFC)
- Práticas de advogados designados
- Advogados autônomos
- Escritórios especializados em Direito de Família (boutiques jurídicas)
- Advogados que necessitam de suporte administrativo estruturado ou de apoio para demandas excedentes
Serviços que podem estar incluídos
Suporte à Coordenação de Vouchers e Faturamento
Suporte administrativo relacionado ao faturamento de advogados designados e à organização de vouchers.
O suporte pode incluir:
- Assistência na coordenação de vouchers
- Suporte à organização do faturamento
- Assistência na organização de registros de horas trabalhadas
- Preparação administrativa de documentação comprobatória
- Suporte à coordenação de fluxos de trabalho
Assistência na Admissão e Comunicação com Clientes
Suporte administrativo relacionado à admissão de clientes, coordenação de agendamentos e gestão da comunicação.
O suporte pode incluir:
- Coordenação do processo de admissão
- Comunicação de acompanhamento com o cliente
- Assistência com agendamentos
- Coordenação de consultas/reuniões
- Atualizações de status administrativo
- Suporte de comunicação multilíngue, quando necessário
Suporte para Agendamento e Coordenação de Audiências
Coordenação administrativa relacionada ao agendamento de audiências, prazos processuais e organização do fluxo de trabalho.
O suporte pode incluir:
- Coordenação de agendas
- Auxílio no agendamento de comparecimentos em juízo
- Auxílio no acompanhamento de prazos
- Coordenação de fluxo de trabalho administrativo
- Auxílio no agendamento de procedimentos
Suporte Administrativo no Clio
Assistência administrativa relacionada à organização e à gestão de fluxos de trabalho no Clio para as práticas dos advogados designados.
O suporte pode incluir:
- Assistência na configuração administrativa do Clio
- Organização de agendas
- Coordenação de tarefas
- Organização do fluxo de trabalho de triagem inicial (intake)
- Suporte a sistemas administrativos
Apoio à Organização de Documentos e Processos
Organização administrativa relacionada a advogados nomeados e questões de direito de família.
O apoio pode incluir:
- Organização de autos do processo
- Organização de documentos processuais
- Apoio à preparação administrativa
- Organização cronológica de provas
- Assistência na gestão de fluxos de trabalho e arquivos
Suporte para Demandas Excedentes e Projetos Específicos
Serviços de suporte administrativo e paralegal (freelance) para advogados que necessitam de assistência temporária, apoio para lidar com excesso de demanda ou auxílio em projetos específicos.
O suporte pode incluir:
- Assistência administrativa temporária
- Organização de grandes volumes de documentos
- Assistência processual voltada a projetos
- Gestão de prazos e fluxos de trabalho
- Coordenação de projetos especiais
Disponibilidade limitada
Devido ao elevado nível de coordenação administrativa envolvido nas demandas de advogados designados, este serviço é oferecido atualmente de forma seletiva e com capacidade limitada.
Advogados e escritórios interessados em disponibilidade futura podem integrar nossa lista de espera ou entrar em contato conosco para discutir oportunidades de suporte por projeto ou para demandas excedentes.
Aviso importante
A Plaza Paralegal Services LLC presta exclusivamente serviços de assistência jurídica (paralegal) e administrativa na modalidade *freelance*.
Não somos um escritório de advocacia e não prestamos aconselhamento jurídico nem representação legal em qualquer jurisdição.
Todo o trabalho jurídico de natureza substantiva e a representação legal ficam a cargo de advogados devidamente habilitados.
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